Artikelen

Artikelen voor secretaresses

Alles wat we schreven over het vak: plannen, notuleren, schrijven, organiseren en je eigen ontwikkeling.

01ToolsChatGPT Meetings: eerst lezen, dan delenChatGPT Meetings maakt notities op je Mac. Lees wie de bèta kan gebruiken, welke gegevens worden gedeeld en wat je vóór het…
02Plannen en organiserenBedrijfsuitje organiseren: een dag die iedereen leuk vindtHet doel kiezen, een activiteit die bij iedereen past, rekening houden met wie niet wil, budget en planning.
03Werkdruk en balansWerkdruk op het secretariaat: wat jij en je werkgever doenWaar hij vandaan komt, wat je zelf kunt doen, wat je werkgever moet doen, en wanneer je aan de bel trekt.
04Plannen en organiserenTime management: vier methodes die op kantoor werkenVier bekende methodes naast elkaar, wanneer je welke kiest, en waar ze ophouden.
05Plannen en organiserenPersoneelsfeest organiseren: van datum tot draaiboekWanneer je begint, datum en locatie, budget en werkkostenregeling, uitnodigen, en een draaiboek.
06Plannen en organiserenPomodoro techniek: werken in blokken van 25 minutenWerken in blokken van 25 minuten met korte pauzes, en hoe je het doet als je steeds wordt gestoord.
07CommunicatieE-mail afsluiten: met vriendelijke groet, of iets anders?Met vriendelijke groet of groeten, wanneer hoogachtend nog kan, en hoe je slotgroet past bij je aanhef.
08CommunicatieZakelijke brief: de opbouw, van briefhoofd tot ondertekeningDe vaste onderdelen, van briefhoofd, datum en onderwerp tot aanhef, slotgroet en ondertekening.
09CommunicatieNotuleren: zo maak je notulen die mensen lezenWat je vooraf regelt, wat je opschrijft, hoe je besluiten en actiepunten vastlegt, en wanneer je ze rondstuurt.
10OntwikkelingMedisch secretaresse: wat je doet en hoe je het wordtWat je doet in een ziekenhuis of huisartsenpraktijk, welke opleiding je nodig hebt, en waarom privacy zwaar weegt.
11Regels en privacyAVG op kantoor: wat je als secretaresse moet wetenPersoonsgegevens in je mail en agenda, wat een datalek is, de 72-uursregel, en AI-chatbots.
12Plannen en organiserenTo do lijst: zo maak je er een die je ook afkrijgtWaarom lange lijsten niet afkomen, hoe je taken concreet opschrijft, papier of app, en je dagelijkse vijf minuten.
13OntwikkelingDirectiesecretaresse of managementassistent: het verschilWat de titels betekenen, hoe het werk verschilt, en waarom de naam minder zegt dan de taken.
14Plannen en organiserenEffectief vergaderen: kortere overleggen met meer besluitenEen doel en agenda vooraf, de juiste mensen, een vaste eindtijd, besluiten hardop, en actiepunten die gebeuren.
15Plannen en organiserenEisenhower-matrix: dringend is niet hetzelfde als belangrijkVier vakken, twee vragen, waar het idee vandaan komt, en hoe je hem gebruikt voor je eigen werk.
16Werkdruk en balansThuiswerkplek inrichten: bureau, stoel en wat de wet zegtBureau en stoel op de goede hoogte, scherm en licht, en wat je werkgever volgens de Arbowet moet doen.
17Plannen en organiserenTimeboxing: zet je taken als afspraak in je agendaWaarom je taken als afspraak in je agenda zet, hoe je begint, en wat je doet als iemand je blok wil.
18OntwikkelingWerken als secretaresse: wat je doet en wat je nodig hebtWat je op een dag doet, welke vaardigheden tellen, welke opleidingen er zijn, en hoe het vak verandert.
19OntwikkelingVirtueel assistent worden: zelfstandig secretarieel werkWat je doet, voor wie je werkt, hoe je je inschrijft bij KVK, en waar je op let met privacy en tarieven.
20Werkdruk en balansFrisse lucht op kantoor: ventileren en CO2 metenWaarom een volle vergaderzaal benauwd wordt, wat 1200 ppm CO2 zegt, en hoe je ventileert zonder tocht.