Ontwikkeling · 1 min lezen
Directiesecretaresse of managementassistent: het verschil
Wat de titels betekenen, hoe het werk verschilt, en waarom de naam minder zegt dan de taken.
Twee vacatures, dezelfde week. De ene zoekt een managementassistent, de andere een directiesecretaresse. Het salaris kan verschillen, de taken lijken hetzelfde. Wat is nu het verschil? Eerlijk antwoord: dat hangt vaak meer af van de organisatie dan van de titel.
De titels naast elkaar
Zo worden de titels meestal gebruikt, al verschilt het per organisatie.
| Titel | Werkt voor | Typisch werk |
|---|---|---|
| Secretaresse | Een team of afdeling | Agenda, mail, telefoon, notuleren |
| Managementassistent | Een of meer managers | Dezelfde taken, met meer zelfstandigheid en eigen projecten |
| Directiesecretaresse | De directie of raad van bestuur | Vertrouwelijke stukken, bestuursvergaderingen, contact met externe partijen |
| Office manager | Het hele kantoor | Facilitair, leveranciers, soms leidinggeven aan het secretariaat |
| Executive assistant | Eén topbestuurder | Rechterhand: agenda, reizen, voorbereiden van besluiten |
Vertrouwelijkheid en zelfstandigheid maken het verschil
Drie dingen: voor wie je werkt, hoe vertrouwelijk het werk is, en hoeveel je zelf beslist. Een directiesecretaresse ziet stukken die de rest van de organisatie nog niet mag zien, en regelt zaken met mensen buiten het bedrijf. Daar hoort discretie bij, en vaak ook meer ervaring.
Welk niveau?
Voor veel van deze functies is mbo niveau 4 de basis, bijvoorbeeld de opleiding office & management support specialist bij Kiesmbo. Wie wil doorgroeien naar office manager of een directiefunctie, kan de hbo associate degree officemanagement doen. Daar leer je volgens Studiekeuze123 onder meer leidinggeven aan een secretariaat. Meer bij opleiding secretaresse.
Kijk naar de taken, niet naar de titel
Lees in een vacature eerst de taken en pas dan de titel. Er zijn managementassistenten die het werk van een directiesecretaresse doen, en andersom. De schaduwkant: een titel telt wel mee voor het salaris en voor je volgende sollicitatie. Het loont dus om bij een nieuwe baan te vragen of de titel past bij wat je doet. Hoe je een vacature leest, staat bij secretaresse vacature, en wat een office manager precies doet, lees je op een eigen pagina. Voor elke secretaresse die wil doorgroeien, is dit het eerste gesprek.