Plannen en organiseren · 2 min lezen
Bedrijfsuitje organiseren: een dag die iedereen leuk vindt
Het doel kiezen, een activiteit die bij iedereen past, rekening houden met wie niet wil, budget en planning.
Het team gaat klimmen. Tenminste, dat vond de directeur een leuk idee. De helft van het team heeft hoogtevrees, één collega zit in een rolstoel, en twee anderen moeten om vier uur hun kinderen ophalen. Een bedrijfsuitje dat maar voor de helft leuk is, is geen uitje. Het is een verplichting.
Begin bij het doel
Waarom ga je eigenlijk op pad? Om het team dichter bij elkaar te brengen, om mensen te bedanken, of om iets te vieren? Dat bepaalt wat je kiest. Een team dat hecht moet worden, heeft meer aan een dag samen iets doen dan aan een diner waar iedereen naast dezelfde collega zit.
Kies iets waar iedereen aan mee kan doen
- Houd rekening met wie niet goed ter been is, wie geen alcohol drinkt en wie zorgtaken heeft.
- Vraag het vooraf met een korte enquête: drie opties, en een vakje voor “ik kan niet vanwege …”.
- Kies een tijd binnen werktijd, dan hoeft niemand iets af te zeggen.
Budget en de werkkostenregeling
Een uitje kan ten koste gaan van de vrije ruimte in de werkkostenregeling, en ook hier maakt de plek en de invulling uit. De vrije ruimte is volgens de Rijksoverheid per 2025 2% van de loonsom tot € 400.000 en 1,18% daarboven, met 80% eindheffing over wat daarboven komt. Het uitje, het kerstfeest en de kerstpakketten tellen samen, dus stem het af met wie de vrije ruimte bewaakt. Dit is uitleg, geen fiscaal advies.
De planning
- Doel en budget vastleggen met je manager.
- Enquête sturen en een datum prikken.
- Boeken en een uitnodiging sturen.
- Draaiboek maken, zie draaiboek evenement.
Verplichte pret werkt averechts
Dat is ons oordeel. Een uitje waar mensen zich niet prettig voelen, kost meer sfeer dan het oplevert. Laat daarom ruimte om niet mee te doen met een onderdeel, zonder dat iemand daar iets van zegt. Een uitje dat voor iedereen perfect is, bestaat alleen niet. Kies iets voor de meeste mensen, en zorg voor een alternatief voor de rest. Meer tips voor grotere evenementen staan bij event organiseren en personeelsfeest organiseren. Een uitje dat klopt, is voor een secretaresse een mooi visitekaartje.