Communicatie · 1 min lezen
E-mail afsluiten: met vriendelijke groet, of iets anders?
Met vriendelijke groet of groeten, wanneer hoogachtend nog kan, en hoe je slotgroet past bij je aanhef.
De mail is af. Nu nog de groet. “Met vriendelijke groet” of “groeten”? Met of zonder “met”? En die ene manager die altijd “Hoogachtend” schrijft: moet jij dat ook? Het zijn kleine keuzes, maar ze zeggen iets over de toon van je hele mail.
Groet of groeten?
Allebei goed. Volgens Onze Taal zijn “met vriendelijke groet” en “met vriendelijke groeten” allebei heel gebruikelijk. Het is een kwestie van smaak. Andere gangbare slotgroeten:
| Slotgroet | Toon | Wanneer |
|---|---|---|
| Met vriendelijke groet(en) | Neutraal zakelijk | Bijna altijd goed |
| Hartelijke groet(en) | Iets warmer | Iemand die je kent |
| Groet of Groeten | Informeel | In een vervolgmail of aan een collega |
| Hoogachtend | Formeel | Officiële brief die met “Geachte” begint, zie zakelijke brief |
Laat groet en aanhef bij elkaar passen
Onze Taal noemt hoogachtend een formele afsluiting die je steeds minder tegenkomt, en die niet past onder een mail die begint met “Beste”. Taaladvies.net zegt het net zo: bij externe contacten is “met vriendelijke groet” beter dan hoogachtend, en in een vervolgmail mag het informeler. Stem aanhef en slotgroet op elkaar af.
De zin vóór de groet
Die zegt vaak meer dan de groet zelf. “Laat je het vóór vrijdag weten?” helpt de lezer. “Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd” helpt niemand. Eindig met de actie die je verwacht, of met niets.
Je handtekening
- Naam, functie en organisatie.
- Een telefoonnummer waarop je echt bereikbaar bent.
- Je werkdagen, als je parttime werkt. Dat scheelt verbaasde mails op je vrije dag.
Maar een lange disclaimer onder elke mail leest niemand. Houd hem kort, als hij al nodig is. Hoe de rest van de mail eruit ziet, lees je bij zakelijke e-mail. Voor wie afwezig is, staat een voorbeeld bij out of office bericht. Ook voor een ervaren secretaresse is de groet een keuze, geen gewoonte.