Ontwikkeling · 1 min lezen
Juridisch secretaresse: werken bij advocaat of notaris
Wat je doet op een advocaten- of notariskantoor, waarom termijnen centraal staan, en welke opleiding je nodig hebt.
Vrijdag, tien voor vijf. De advocaat belt vanuit de rechtbank: het beroepschrift moet vandaag nog de deur uit, anders is de termijn verlopen. Jij weet waar het dossier ligt, welke bijlagen erbij moeten en tot hoe laat de griffie iets aanneemt. Op een juridisch kantoor draait alles om precies dat soort momenten.
Dossiers, stukken en cliëntcontact
Volgens de Nationale Beroepengids werk je meestal voor een advocatenkantoor of een notariskantoor, soms voor allebei. Je hebt veel telefonisch contact met cliënten, beantwoordt hun vragen en ontvangt ze. Daarnaast:
- dossiers aanleggen en bijhouden
- brieven en stukken opmaken, vaak naar vaste modellen
- de agenda van advocaten of notarissen beheren, inclusief zittingen
- termijnen bewaken
Termijnen zijn heilig
In de advocatuur hebben veel stappen een vaste termijn, en een gemiste termijn is vaak niet meer te herstellen. Het bewaken van termijnen is daarom een van de belangrijkste taken. Dat vraagt een systeem waar je op kunt bouwen, bijvoorbeeld een agenda met vaste herinneringen. Hoe je zo’n systeem opzet, lees je bij agendabeheer en getting things done.
Een office-opleiding met een juridische richting
De basis is een mbo-opleiding in het office-werkveld, met een juridische richting of een aanvullende cursus. Daar leer je procedures en juridische terminologie. Meer over de routes staat bij opleiding secretaresse.
Precisie en zwijgen
Dit is het deel van het vak waar een fout het duurst is. Een verkeerde datum of een vergeten bijlage kan echte gevolgen hebben voor een cliënt. Daar hoort ook geheimhouding bij: wat je op kantoor leest, neem je niet mee naar huis. Toegegeven, niet elk juridisch kantoor is zo hectisch als deze vrijdagmiddag. Een notariskantoor is vaak rustiger en voorspelbaarder. Wat de privacyregels zeggen, lees je bij AVG op kantoor. Dit is uitleg over het vak, geen juridisch advies. Een andere specialisatie is medisch secretaresse, en meer over het vak van secretaresse vind je op de homepage.