---
title: "Time management: vier methodes die op kantoor werken"
date: 2026-01-05
author: "Redactie De Pen & De Power"
featured_image: "https://secretaressenetwerk.nl/wp-content/uploads/2026/01/start-het-nieuwe-jaar-sterk-doelen-voor-secretaresses-2026-05-01-og.jpg"
categories:
  - name: "Plannen en organiseren"
    url: "/blog/category/organisatie-en-efficientie.md"
tags:
  - name: "2026"
    url: "/blog/tag/2026.md"
  - name: "carrière"
    url: "/blog/tag/carriere.md"
  - name: "nieuwjaar"
    url: "/blog/tag/nieuwjaar.md"
  - name: "productiviteit"
    url: "/blog/tag/productiviteit.md"
  - name: "secretaresse"
    url: "/blog/tag/secretaresse.md"
  - name: "tips"
    url: "/blog/tag/tips.md"
---

# Time management: vier methodes die op kantoor werken

Maandag begin je met een lijstje van twaalf dingen. Vrijdag staan er vijftien op, en zijn er vier doorgestreept. Niet omdat je niets deed, maar omdat er steeds iets tussendoor kwam. Time management gaat niet over meer doen. Het gaat erover dat de juiste dingen af komen.

## Vier methodes naast elkaar

MethodeHet ideeGoed als[Eisenhower-matrix](/blog/geheim-balans-stressvrij-secretarieel-werken/)Sorteer op dringend en belangrijkJe niet weet waar je moet beginnen[Timeboxing](/blog/balans-agenda-wellness-moderne-secretaresse/)Zet taken als afspraak in je agendaJe lijst nooit afkomt[Pomodoro techniek](/blog/herfstproductiviteit-tips-secretaresses-november-2025-06-11/)Werk in blokken van 25 minuten met korte pauzesJe moeilijk begint of snel afgeleid bent[Getting things done](/shop/ultieme-digitale-assistent-smart-notitieboek-set/)Schrijf alles op en verwerk het in vaste stappenJe hoofd vol zit met losse eindjes

## Van Eisenhower tot David Allen

- Het principe achter de matrix gaat terug op een toespraak van Eisenhower uit 1954, zo zocht [Quote Investigator](https://quoteinvestigator.com/2014/05/09/urgent/) uit.
- Timeboxing werd volgens een artikel in [Harvard Business Review](https://hbr.org/2018/12/how-timeboxing-works-and-why-it-will-make-you-more-productive) in een enquête onder honderd productiviteitstrucs als nuttigste gekozen.
- De pomodoro techniek is van Francesco Cirillo, en heeft een [eigen site](https://www.pomodorotechnique.com/).
- Getting things done van David Allen werkt in vijf stappen: vastleggen, verhelderen, ordenen, terugkijken en doen, volgens [de officiële uitleg](https://gettingthingsdone.com/what-is-gtd/).

## Welke kies je?

Begin met de matrix om te kiezen wat telt, en zet het belangrijkste daarna met timeboxing in je agenda. Die twee samen dekken voor de meeste [secretaresses](/) negen van de tien problemen. Dat laatste is onze ervaring, geen onderzoek. Pomodoro en GTD zijn goed als je nog een stap verder wilt.

## Wanneer geen methode helpt

Bestaat je dag vooral uit onderbrekingen, dan helpt geen enkele methode genoeg. Dan is het probleem niet jouw planning, maar de hoeveelheid werk of de manier waarop het binnenkomt. Dat hoort een gesprek met je manager te zijn, geen nieuwe app. Lees daarvoor [werkdruk](/blog/blijf-productief-winterdip-tips-secretaresses-februari-2026-05-02/). Wil je vandaag beginnen, zet dan je taken in de [prioriteitenmatrix](/#matrix).