---
title: "Personeelsfeest organiseren: van datum tot draaiboek"
date: 2025-12-08
author: "Redactie De Pen & De Power"
featured_image: "https://secretaressenetwerk.nl/wp-content/uploads/2025/12/eindejaarsdrukte-wintertips-secretaresses-2025-08-12-og.jpg"
categories:
  - name: "Plannen en organiseren"
    url: "/blog/category/organisatie-en-efficientie.md"
tags:
  - name: "2025"
    url: "/blog/tag/2025.md"
  - name: "eindejaarsdrukte"
    url: "/blog/tag/eindejaarsdrukte.md"
  - name: "productiviteit"
    url: "/blog/tag/productiviteit.md"
  - name: "secretaresse"
    url: "/blog/tag/secretaresse.md"
  - name: "wintertips"
    url: "/blog/tag/wintertips.md"
---

# Personeelsfeest organiseren: van datum tot draaiboek

Half september zegt de directeur: “Jij regelt toch weer het kerstfeest?” Een retorische vraag. Jij weet dat de leuke locaties in de stad in december vol zitten, dat de helft van het team vegetarisch eet en dat vorig jaar de muziek te hard stond. Een goed personeelsfeest begint dus niet in december, maar nu.

## Werk terug vanaf de datum

WanneerWatRuim voorafBudget en datum afstemmen, locatie vastleggenEen paar maanden voorafSave the date sturen, catering en programma kiezenEen maand voorafUitnodiging met aanmelding en dieetwensenEen week voorafAantallen doorgeven, draaiboek rondsturenDe dag zelfVroeg aanwezig, draaiboek erbij

Hoeveel tijd je nodig hebt, hangt af van de omvang. Voor de drukke decembermaand geldt: hoe eerder, hoe meer keus. Dat is ervaring, geen regel.

## Budget en de werkkostenregeling

Een personeelsfeest kan ten koste gaan van de vrije ruimte in de werkkostenregeling, en daarbij maakt het uit waar het is: een borrel op kantoor wordt fiscaal anders behandeld dan een feest op een externe locatie. De vrije ruimte zelf is volgens de [Rijksoverheid](https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/werkkostenregeling-wkr) per 2025 2% van de loonsom tot € 400.000 en 1,18% daarboven. Komt de werkgever daarboven, dan betaalt hij 80% eindheffing over het extra bedrag. Stem het budget dus af met de salarisadministratie, zeker als er ook kerstpakketten worden gegeven. Dit is uitleg, geen fiscaal advies.

## Op de avond zelf

- Een draaiboek met tijden, contactpersonen en wie wat doet. Zie [draaiboek evenement](/shop/event-planners-toolkit-gids-succesvolle-evenementen/).
- Een alcoholvrij alternatief dat net zo feestelijk is.
- Vervoer naar huis geregeld, of in elk geval bekendgemaakt.
- Iemand anders die op de avond aanspreekpunt is, zodat jij ook even feest hebt.

## Organiseer het niet alleen

Vraag twee of drie collega’s in een feestcommissie. Dan komen er meer ideeën, en ligt niet alles op jouw bord. De zwakke plek daarvan: een commissie kan eindeloos vergaderen. Leg daarom vooraf vast wie beslist. Een uitje in het voorjaar werkt op dezelfde manier, zie [bedrijfsuitje organiseren](/blog/lenteboost-productiviteitstips-secretaresses-2026-03-02/). Voor iedere [secretaresse](/) die elk jaar weer het feest regelt, scheelt een vaste planning veel stress.