---
title: "Timeboxing: zet je taken als afspraak in je agenda"
date: 2025-08-11
author: "Redactie De Pen & De Power"
featured_image: "https://secretaressenetwerk.nl/wp-content/uploads/2025/08/balans-agenda-wellness-moderne-secretaresse-og.jpg"
categories:
  - name: "Plannen en organiseren"
    url: "/blog/category/organisatie-en-efficientie.md"
tags:
  - name: "balans"
    url: "/blog/tag/balans.md"
  - name: "productiviteit"
    url: "/blog/tag/productiviteit.md"
  - name: "secretaresse"
    url: "/blog/tag/secretaresse.md"
  - name: "stressmanagement"
    url: "/blog/tag/stressmanagement.md"
  - name: "welzijn"
    url: "/blog/tag/welzijn.md"
---

# Timeboxing: zet je taken als afspraak in je agenda

De agenda van je manager is tot op het kwartier gevuld. Die van jou is leeg. Niet omdat je niets te doen hebt, maar omdat je eigen werk er nooit in staat. En dus schuift het, elke dag, naar “straks”. Timeboxing draait dat om: je eigen werk krijgt een afspraak, net als de rest.

## Je to-dolijst verhuist naar je agenda

Je zet een taak niet op een lijst, maar in je agenda, met een begin en een eind. “Jaarplanning afmaken” wordt “dinsdag 9.00 tot 10.30, jaarplanning”. Volgens een artikel in [Harvard Business Review](https://hbr.org/2018/12/how-timeboxing-works-and-why-it-will-make-you-more-productive) werd timeboxing in een enquête onder honderd productiviteitstrucs als nuttigste gekozen. De schrijver noemt het simpel gezegd: je to-dolijst verhuizen naar je agenda.

## Zo begin je

1. **Kies drie taken voor morgen.**  
    Niet twaalf. Welke drie het zijn, bepaal je met de [Eisenhower-matrix](/blog/geheim-balans-stressvrij-secretarieel-werken/).
2. **Schat hoe lang ze duren, en tel er een kwart bij op.**  
    Je wordt toch onderbroken.
3. **Zet ze als afspraak in je agenda.**  
    Met een naam die zegt wat je gaat doen.
4. **Houd je aan het eind.**  
    Is het niet af, dan plan je een nieuw blok. Dat is informatie, geen mislukking.

## Hoe groot is een blok?

Voor denkwerk werkt anderhalf uur goed, voor kleine klussen een halfuur waarin je er een paar bundelt, zoals alle facturen of alle bevestigingsmails. Wie moeilijk begint, kan een blok opdelen in rondes van 25 minuten met de [pomodoro techniek](/blog/herfstproductiviteit-tips-secretaresses-november-2025-06-11/).

## En als iemand je blok wil hebben?

Dat gebeurt, en in dit vak vaak. Wij vinden: een blok voor je eigen werk is net zo echt als een afspraak van je manager. Je verplaatst het, je schrapt het niet. Toegegeven, als de directeur om kwart over negen iets nodig heeft, win je dat niet met een agendablok. Verplaats het dan meteen naar een ander moment in dezelfde week. Hoe je nee zegt als het wel kan, lees je bij [nee zeggen](/shop/balansgids-moderne-secretaresse/).

Timeboxing is één van de methodes bij [time management](/blog/start-het-nieuwe-jaar-sterk-doelen-voor-secretaresses-2026-05-01/). Voor wie de agenda van een ander bijhoudt, staat meer bij [agendabeheer](/shop/ultieme-secretariele-efficientiegids/). Elke [secretaresse](/) die haar eigen werk nooit afkrijgt, heeft er iets aan.